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El inventario de existencias para probables catastrofes no se debe limitar a los elementos propios del hospital, debe incluir aquellos elementos institucionales o externos a los que se puede entrar en el caso de una situación crítica. Estos recursos se tienen que cotejar con las pretensiones calculadas según el escenario de peligro estimado, para prestar una contestación correcta así como la determinación de pretensiones de expansión ante situaciones críticas derivadas de acontecimientos internos o externos. Es necesario deducir y actualizar a través de inventario periódico la cantidad y calidad de los elementos con que el hospital cuenta para realizar frente de manera autónoma cuando menos durante las primeras 48 horas ante probables urgencias o desastres. Los escenarias de afectación dejan definir el plan de una manera más real en función de probables eventos adversos internos o externos. El resultado final del análisis de amenazas, inseguridades y peligros, es la definición de los posibles niveles de afectación a los cuales se puede combatir una institución de salud. Se pueden formular una secuencia de escenarios, desde el mucho más pesimista hasta el mucho más ilusionado.

En el Plan de Urgencias asimismo deben reflejarse las instrucciones concretas que notifiquen a todo el plantel de cómo ha de ser su actuación durante la urgencia. Se debe informar pues de los métodos de alarma y alarma, de de qué manera intervenir frente a las emergencia o como evacuar el edificio de forma segura. Todo el personal debería tener un folleto o impreso con las consignas generales de actuación ante una urgencia y frente a la evacuación de las instalaciones. Los responsables de la dirección del Hospital en ese momento valorarán la necesidad de adoptar medidas como la expansión de áreas asistenciales tanto de urgencia como de hospitalización o de métodos destacables, la evacuación o traslado de pacientes hospitalizados o alguno otra de carácter personal4.

Día a día las instalaciones utilizan aproximadamente 50 mil litros de agua y 500 de gas butano, procedente de un sistema de gas natural. En la mayor parte de las compañías, a estos grupos se les conoce como brigadistas y, en la mayoría de los casos, pueden subdividirse por emergencia y necesidad de respuesta. Una división muy básica que puedes hacer es comenzar por dividir estos equipos en esos dedicados a la prevención de urgencias, y los que se encargarán de la protección a lo largo de las urgencias. Es el incidente o oportunidad de peligro que logre ser valorado, controlado y gobernado de forma sencilla y rápida por el personal y medios del propio Centro. En un conato de emergencia actuase el Y también.P.I. pertinente a la zona y la brigada socorrista General que si lo considera preciso solicitara la asistencia exterior (Bomberos, policia, etcétera). Para la acogida hospitalaria de las múltiples víctimas de un accidente, se precisa una organización especial planificada, famosa y ensayada del desarrollo asistencial en el Servicio de Urgencias, cuyo propósito se enfoca en conseguir el máximo beneficio para el mayor número de víctimas.

Procura no generalizar las urgencias, pues no requerirás los mismos números de urgencia o acciones en caso de un desastre natural que en el de un ciberataque. Cuando hayas identificado los posibles peligros de tu empresa, también es requisito que, en tu plan de emergencia, indiques todo lo que necesitas para seguir con tus actividades. Ten en cuenta que ninguna compañía puede darse el lujo de parar sus operaciones drásticamente. Los planes de emergencia deben ser elaborados por compañías externas especializadas en la detección y prevención de peligros empresariales.

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Quedan reconocidos los derechos de ingreso, rectificación, supresión, oposición, restricción tal y como se enseña en la Política de Privacidad. Quizás la parte más importante de un documento de este género es la sección donde escribirás los métodos, normas y ocupaciones para cada área implicada en cada urgencia que tenga dentro el plan. Estas acciones no sólo van dirigidas a los equipos de urgencia, sino a todo el personal de la compañía, ya que es necesario indicarles el comportamiento que se estima de ellos dada una cierta contingencia. El plan de urgencia es un documento que contiene los esquemas y toda la información al respecto de las ocupaciones a realizar en casos de urgencia. Es el resultado de un análisis detallado de las probables contingencias que pueden presentarse dentro y fuera de una compañía y los medios con los que se cuentan para enfrentarlas (materiales, humanos, internos y externos). Un plan de urgencia es un documento empresarial que concentra todas las medidas de prevención y protección, así como el manejo, punto por punto, de diferentes tipos de contingencia.